NECTILUS ERP es un software inteligente, especializado en diferentes tipos de negocios, con funcionamiento total en red y el control de su información desde cualquier parte del mundo, dispone de más de 200 reportes, todos exportables a Excel, PDF, Word, etc.; dinámico e integrado en todos sus módulos y con un ambiente gráfico para trabajar con total comodidad y facilidad, no necesita ser un experto para manejar el sistema, cuenta con servicio de capacitación, asesoria y soporte técnico a nivel nacional garantizado la puesta en marcha del mismo y su correcto funcionamiento.

ESTRUCTURA BÁSICA DE NECTILUS REMOTO

14 módulos operativos interconectados, utilizables y adaptables en cualquier tipo de empresa. Cada uno de estos módulos cumple una función reguladora dentro del proceso administrativo de la empresa u organización.

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CONTABILIDAD GENERAL

  • Definición de estados financieros con Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC para la preparación y presentación de estados financieros.
  • Transacciones desde los módulos son registradas con asientos contables que se generan automáticamente en el libro diario en contabilidad.

ANÁLISIS FINANCIERO

  • Cálculo de índices financieros sobre sus balances general y de resultados automáticamente, prueba acida, liquidez, solvencia, rotación de Inventarios y de Cuentas por cobrar, rentabilidad sobre ventas y capital, etc.
  • Estadísticas gerenciales de rotación de inventarios, máximos y mínimos, ventas, clientes, reposición de inventarios, mejores clientes, etc.
  • Análisis comparativo de balances por períodos y análisis vertical de estados financieros
  • Reportes inteligentes en Excel para la toma de decisiones.

INVENTARIOS

  • Manejo ilimitado número de fichas por ítems: Productos de venta, productos de consumo interno, servicios, etc.
  • Manejo multibodega, hasta 100 bodegas, se puede hacer transferencias entre sí y facturación independiente o alternada de cada una de ellas.
  • Cada Ítem maneja una relación con cuenta contable de inventario, compras, costo de venta, ventas, etc.
  • Consultas rápidas presionando una sola tecla tanto de productos, existencias y movimientos por bodega desde cualquier lugar del Sistema.

FACTURACIÓN

  • Cotizaciones, pedidos, facturas, notas de venta, puntos de ventas, N/C
  • Fácil ubicación de productos el momento de facturar ya sea por código principal, código alterno, descripción, marca, grupo o presentación del producto, mediante un buscador inteligente desarrollado para el efecto, que permite combinar las opciones de búsqueda de acuerdo a las necesidades del usuario.
  • Desarrollado con punto de venta, cierre de cajas (múltiples cajas) para las empresas que lo requieran
  • Al vender a un consumidor final permite describir el nombre, cédula o RUC, dirección y teléfono sin necesidad de crear ficha para dicho cliente.
  • Módulo para facturación de restaurantes, control de consumos por mesas por Comandas, cierre de caja por turnos.

CUENTAS POR COBRAR

  • Fichas de clientes: datos generales, validación de RUC, contactos, estadísticas, etc. Archivo total exportable a Excel.
  • Manejo ilimitado de cuentas de clientes
  • Reporte de cuentas por cobrar estados de cuenta, saldos totales y detallados por cliente o todos, reporte de vencimientos a 30-60-90 días o más.
  • Control de cheques pos-fechados y reporte de los mismos
  • Notas de débito y notas de crédito al cliente
  • Emisión e impresión automática de comprobantes de ingreso.

CUENTAS POR PAGAR

  • Archivo de proveedores: Datos generales, validación de RUC, estadísticas, liquidaciones.
  • Manejo ilimitado de cuentas de proveedores
  • Reporte de cuentas por pagar: por proveedor o saldos totales de todos detallado o consolidado.
  • Reporte de compras: Por proveedor, producto, etc.
  • Reporte de pagos a proveedores: Forma, valor, fechas, etc.
  • Retenciones en la fuente y de IVA
  • Imprime comprobantes de egreso y cheques automáticamente, adicionalmente los comprobantes de retención en la fuente
  • Permite parametrizar códigos contables del proveedor, para que este sea tomado directamente al realizar la factura.
  • Opción para escoger el % de retención que se le deba afectar a la opción realizada.
  • Llenado automático de la factura cuentas por cobrar de acuerdo a datos llenado por proveedores y no dejarlo pendiente.
  • El asiento de compra y retención se los puede realizar en un solo asiento.

ACTIVOS FIJOS

  • Manejo de N cantidad de fichas de activos fijos
  • Mantenimiento de datos: Nombre del activo, descripción, uso, responsable, departamento, fecha de adquisición proveedor, número de factura, forma de pago garantía, ubicación física del bien por departamentos.
  • Depreciaciones
  • Depreciaciones por centro de costos
  • Contabilización automática de asientos de depreciación a contabilidad y centros de costos

ROL DE PAGOS

  • Roles de pago a empleados mensualmente y de quincenas
  • Emisión de comprobantes individual de pago y reporte general de rol de pagos con provisiones
  • Roles de pagos con centros de costos.
  • Permite realizar actas de finiquito.
  • Envío del rol de pagos al banco para su acreditación.
  • Envío del rol de pagos a Excel.
  • Permite elaborar los contratos de trabajo a los empleados.
  • Permite realizar liquidaciones a trabajadores.
  • Opción de IESS para la empresa.

RECURSOS HUMANOS (USUARIOS Y ACCESOS)

  • Ficha de cada uno de los empleados que labora o laboró en la empresa con sus respectivos datos personales, de experiencia, referencias laborables y personales.
  • Autorización de acceso a módulos y/o áreas del Software para cada usuario.
  • Opción de deshabilitar ingreso temporal / final a ciertos usuarios.

IMPORTACIONES

  • Definición de rubros, rápida, efectiva y eficiente
  • Liquidación de importaciones eficientes.
  • Opcion para número de pedido, proveedor, fecha de embarque, fecha de llegada, plazo, fecha de liquidación, vencimiento, factura, seguro, flete.

BANCOS

  • Conciliación bancaria.
  • Permite conciliar el saldo del estado de cuenta emitida por el banco con los saldos de la empresa en libros.
  • Opción para imprimir conciliación, detalla los depósitos y los cheques.

PRESUPUESTOS

  • Permite determinar en forma exacta y precisa los montos presupuestados de los balances, cuentas x cobrar, facturación, etc.
  • Determinación de gastos y costos de manera mensual.
  • Comparación entre valores reales y presupuestados.
  • Presupuestos en ventas a través de pedido factura o factura directa.
  • Reporte del balance presupuestos ventas en pantalla tipo Excel.
  • Permite asignar las diferentes partidas presupuestarias de la empresa pública o privada.

CENTRO DE COSTOS

  • Requisiciones (Ordenes de trabajo)
  • Consumos
  • Gastos y costos por departamento
  • Kárdex
  • Generación de asientos de consumos
  • Transferencias entre bodegas