SOFTWARE GESTION DE HOTELES EN LA NUBE

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CEXARIUS es una aplicación que le permitirá controlar la gestión de su hotel de forma fácil e intuitiva. Podrá gestionar reservas, facturas electrónicas, tiene un motor de reservas en su página web que le permite realizar cobros en línea, también dispone de channel manager para la integración directamente con las diferentes plataformas, esta enlazado a un ERP que le permite controlar su empresa de manera integral.

 

CEXARIUS es una poderosa herramienta integral en la nube que le permitirá gestionar su hotel

 

PMS – GESTION DE HOTEL

 CEXARIUS NECTILUS

Características Generales

  • Multiempresa y Multiusuario. Creación ilimitada de empresas.
  • Gestión de usuarios y autorizaciones de acceso a los distintos módulos del sistema
  • Registro de actividad por cada usuario.
  • Control de Canales de Ventas (Recepciones y Reservas).
  • Anotaciones por fecha para poder visualizarlas en el Planning.
  • Personalización de los diferentes modelos de impresión de documentos (Facturas, Check-in, Confirmación Reservas…) mediante un editor propio.
  • Administrador de Listados que permite crear y modificar informes adaptándolos a sus necesidades.

Habitaciones

  • Gestión de Habitaciones por tipos.
  • Tarifas por Habitación y por Tipo
  • Precios por Pax y tipo de Pax (A,B,C)
  • Tarifas diferentes para clientes, agencias y empresas.
  • Tarifa por Condicionantes (día entrada, salida, número mínimo y máximo de noches)
  • Bloqueo de habitaciones. Estado de bloqueos (averiadas, limpieza, uso interno) configurables en colores para su visualización en el planning.
  • Bloqueo de habitaciones entre fechas.
  • Consulta rápida del planning gráfico correspondiente al tipo o a la habitación.
  • Ocultar Tipos o Habitaciones en el planning gráfico.
  • Control limpieza habitaciones ocupadas, habitaciones de salida, reservas con entrada en el día y libres.
  • Ligado a los bloqueos / desbloqueos de habitaciones.

GESTION DE HOTEL

CEXARIUS NECTILUS

Recepción

  • Recepción Cliente o Recepciones Múltiples (para grupos ) manejo de Agencias
  • Creación del cliente desde la pantalla de Recepción.
  • Búsqueda rápida de clientes por Nombre.
  • Visualización de la empresa y agencia asociada al cliente. Posibilidad de asignar nuevas agencias o empresas.
  • Gestión de cargos de hospedaje (cargos a cliente, empresa o agencia).
  • Introducción de cargos añadidos al hospedaje con posibilidad de seleccionar a quien serán facturados (parking, gimnasio…).
  • Selección de tarifas por habitación o tipo de habitación con posibilidad de modificar precios, introducir descuentos por hospedaje, indicar que los precios son por pax, especificar tipos de Pax (A,B,C) que añaden cargos por hospedaje (niños, animales, etc…)
  • Posibilidad de actualización automática de precios en la recepción, según la temporada y el periodo activo.
  • Control de Pax (número de personas).
  • Control de Camas Supletorias
  • Gestión de Entregas a Cuenta (Importe y Forma de Pago).
  • Posibilidad de realizar todos los cargos de forma automática cuando se acepta la recepción.
  • Impresión del ChekIn y Fichas de Cliente.
  • Modificación y Anulación de Recepciones con actualización inmediata de los cargos en caso de variación de fechas o cambio de “Hospedaje a cargo….”
  • Control de Migracion.

CEXARIUS NECTILUS

 Reservas

  • Gestión de Reservas por Tipo de habitación y Reservas por Habitación para clientes, agencias o empresas.
  • Ilimitados tipos de habitación en una única reserva.
  • Control de Pax.
  • Introducción de datos de nuevos clientes y búsqueda rápida de los existentes en la base de datos.
  • Posibilidad de elegir la tarifa a aplicar, tipo de PAX (A, B, C) o indicar precios pactados.
  • Datos del huésped para cada habitación o Tipo de habitación incluidos en la reserva.
  • Reservas Periódicas para reservas por tipo. Permite crear cómodamente
  • Creación, Modificación y Anulación de Reservas desde una única pantalla.
  • Confirmación de la Reserva desde la misma pantalla de introducción.
  • Planning clásico en pantalla de la ocupación por tipo de habitación y fecha. Visualización de las habitaciones libre, ocupadas, reservadas y Pax.
  • Control de Cancelaciones que permite llevar un registro de las reservas canceladas, junto con el motivo de la cancelación.
  • Histórico de Reservas

Compras

  • Ficha completa de proveedores
  • Gestión completa del circuito comercial de compras.
  • Gestión de entregas parciales.
  • Transformación automática de pedidos en compras.
  • Gestión de los vencimientos al validar la factura permitiendo controlar la previsión de pagos.
  • Histórico de Pedidos, Facturas permitiendo su consulta mediante listados totalmente configurables por el usuario.
  • Diario de IVA Compras.
  • Actualización en tiempo real de datos estadísticos en la ficha del proveedor (fecha último pedido, fecha último albarán…).

Consumos

  • Introducción manual de consumos por habitación asignando el consumo a un cliente, empresa o agencia.
  • Modificación o eliminación de cargos asignados a una habitación.
  • Asignación de cargos particulares a clientes pertenecientes a un grupo
  • permitiendo su facturación de forma separada.
  • Posibilidad de cambiar de habitación con el consiguiente traspaso de consumos (aunque estén facturados).

FACTURACION ELECTRONICA

Facturación

  • Por Habitación
  • Por Empresa
  • Por Agencia
  • Facturación de hospedaje y consumo permitiendo por ejemplo, facturar el hospedaje a la empresa o agencia y los consumos particulares al huésped.
  • Posibilidad de añadir, modificar o eliminar consumos desde la pantalla de facturación.
  • Permite seleccionar los cargos que se facturan dejando otros pendientes.
  • Posibilidad de Agrupar habitaciones en la facturación, informando del número de habitación origen del cargo.
  • Permite cambiar el cliente de facturación.
  • Reparto de las entregas a cuenta en diferentes facturas.
  • Generación de Facturas manuales que no están ligadas a ninguna recepción.
  • Factura Electronica automática con envio de mail a cliente, integración a portal en la nube para consultas de documentos en linea

 

CEXARIUS NECTILUS HOTELES

 

MOTOR DE RESERVAS  CEXARIUS

  • Enlace directo con Motor de Reservas CEXARIUS
  • Todas las reservas realizadas desde el motor, pueden ser recuperadas en CEXARIUS trasladándose Precios, Regímenes Alimenticios, Cargos Extra, Número de Pax, Tipos de Habitación, Fechas Estancia y por supuesto datos de Clientes.

CHANNEL MANAGER

  • Enlace directo con Channel Manager CEXARIUS
  • Recupere todas las reservas realizadas desde los diferentes portales de venta.
  • Diferencie cada reserva asociando un canal de venta
  • Gestione desde CEXARIUS todas las reservas sin necesidad de crearlas manualmente.

 PAGOS EN LINEA

SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE

  • Compatible con NECTILUS CLOUD
  • Posibilidad de volver a realizar el enlace contable para facturas ya contabilizadas.
  • El proceso de Actualización Contable le permitirá transferir a su Contabilidad inmediatamente
  • Clientes y Proveedores
  • Ventas y Compras
  • Cobros y Pagos

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CEXARIUS SOFTWARE GESTION DE HOTELES EN LA NUBE
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